Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Špecialista na obstarávanie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme špecialistu na obstarávanie, ktorý bude zodpovedný za plánovanie, koordináciu a realizáciu nákupných procesov v súlade s internými pravidlami organizácie a platnou legislatívou. Táto pozícia je vhodná pre kandidáta, ktorý má silné analytické myslenie, výborné vyjednávacie schopnosti a orientáciu na detail. Úspešný uchádzač bude spolupracovať s internými oddeleniami pri identifikácii potrieb, vyhľadávaní vhodných dodávateľov, porovnávaní cenových ponúk a zabezpečovaní optimálnych podmienok nákupu z hľadiska ceny, kvality, termínov dodania a zmluvných podmienok.
Špecialista na obstarávanie bude zohrávať dôležitú úlohu pri budovaní a udržiavaní vzťahov s dodávateľmi, monitorovaní výkonnosti dodávateľov a identifikovaní príležitostí na úsporu nákladov a zlepšenie procesov. Súčasťou práce je aj príprava a správa objednávok, evidencia zmlúv, kontrola dodržiavania dohodnutých podmienok a riešenie prípadných nezrovnalostí v dodávkach alebo fakturácii. Kandidát by mal byť schopný pracovať samostatne aj v tíme, efektívne riadiť viacero úloh naraz a komunikovať profesionálne s internými aj externými partnermi.
Na tejto pozícii budete analyzovať trhové podmienky, sledovať cenové trendy a odporúčať stratégie obstarávania, ktoré podporia obchodné ciele organizácie. Očakáva sa aktívna účasť na výberových konaniach, hodnotení ponúk a príprave podkladov pre rozhodovanie vedenia. Dôležitá je tiež znalosť procesov verejného alebo súkromného obstarávania podľa charakteru organizácie, ako aj schopnosť zabezpečiť transparentnosť, hospodárnosť a súlad s predpismi.
Ideálny kandidát má skúsenosti s nákupom materiálov, služieb alebo technológií, rozumie princípom riadenia dodávateľského reťazca a vie pracovať s dátami a reportmi. Výhodou je znalosť ERP systémov, pokročilá práca s tabuľkami a schopnosť pripravovať analýzy a prezentácie pre interné potreby. Ak hľadáte príležitosť podieľať sa na strategickom aj operatívnom obstarávaní, optimalizovať náklady a prispievať k efektívnemu fungovaniu organizácie, táto pozícia vám ponúka zaujímavý priestor na odborný rast a dlhodobé uplatnenie.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Riadiť proces obstarávania tovarov a služieb od zadania po dodanie
- Vyhľadávať, hodnotiť a vyberať vhodných dodávateľov
- Porovnávať cenové ponuky a vyjednávať obchodné podmienky
- Pripravovať objednávky, zmluvy a súvisiacu dokumentáciu
- Monitorovať plnenie zmlúv a výkonnosť dodávateľov
- Spolupracovať s internými oddeleniami pri plánovaní nákupných potrieb
- Kontrolovať správnosť faktúr a riešiť nezrovnalosti v dodávkach
- Pripravovať reporty, analýzy a odporúčania na optimalizáciu nákladov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti na pozícii v obstarávaní, nákupe alebo supply chain
- Schopnosť vyjednávať a budovať vzťahy s dodávateľmi
- Analytické myslenie a orientácia na detail
- Znalosť práce s MS Excel a kancelárskymi nástrojmi
- Skúsenosť s ERP alebo nákupnými systémami je výhodou
- Dobré komunikačné a organizačné schopnosti
- Znalosť zmluvnej dokumentácie a nákupných procesov
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s obstarávaním tovarov alebo služieb?
- S akými typmi dodávateľov ste doteraz spolupracovali?
- Ako pristupujete k vyjednávaniu cien a zmluvných podmienok?
- Máte skúsenosti s ERP systémami alebo nákupnými platformami?
- Ako riešite situácie, keď dodávateľ nedodrží dohodnuté podmienky?
- Akým spôsobom analyzujete a porovnávate cenové ponuky?
- Máte skúsenosti s prípravou reportov a nákladových analýz?
- Ako si organizujete prácu pri viacerých súbežných požiadavkách?
